25% reduksjon i sjekklistene

For å gjøre KSL til et bedre verktøy for den norske bonden satte Stiftelsen Norsk Mat i år i gang et prosjekt som skal se på hvordan man kan gjøre KSL slankere og smartere. Etter innføringen av den nye digitale løsningen i 2020 har KSL fått flere funksjoner som gjør det enklere å justere og tilpasse sjekklistene.

Målet med prosjektet skal forbedre brukervennligheten og øke den opplevde nytteverdien for bonden.

-Med smartere menes det at KSL skal hente mer data fra andre systemer og at vi utnytter de nye funksjonene i den digitale løsningen. Med slankere menes det å forenkle standardene, ha mer relevante og færre punkter slik at det blir en nedgang i antall punkter i sjekklistene som bonden skal forholde seg til årlig, sier KSL-sjef Tom Roterud.

Ved oppdateringen av KSL-standarden i år vil du som bruker kunne oppnå en reduksjon på 25-30 % siden overgang til digital løsning i 2020. Reduksjonen vil variere fra produksjon til produksjon, om f.eks du har egne ansatte og om du legger inn de dokumentene som kan legges inn.

Reduksjonen har vi fått til gjennom:

• kutt, sammenslåing og oppdatering/rydding av spørsmål
• innført flere spørsmål som har tidsintervall – svar som varer 3-5-10 år
• Innført flere tema-spørsmål – tilpassing til drift
• har differensiert sjekklistene feks fjørfe
• KSL henter inn data fra andre systemer slik at bonden unngår dobbeltarbeid

-De som «bare trykker seg gjennom» vil aldri kunne se noen bedring i KSL. Først når du bruker de mulighetene som systemet har vil du kunne oppleve at KSL har blitt enklere, fortsetter Roterud.

En ærlig og nøyaktig egenrevisjon fra bonden øker verdien av KSL-systemet og gjør KSL til en av de store fortrinnene vi har i norsk matproduksjon.

-Vi trenger et kvalitetssystem som alle kan ha tillit til. Det er den gode jobben som gjøres ute hos bonden som gjør at vi kan ha Nyt Norge-merke på mat og drikke.

Du kan ikke «bare trykke deg gjennom» - da vil verdien av dokumentasjonen din være lik null, sier Roterud.

Prosjektet vil i første omgang pågå ut 2023 og i utviklingen av et smartere og slankere KSL vil Arbeidsutvalget KSL, faggruppene, varemottakerne, faglaga og andre aktører i næringa bli involvert.