Dokumentert lukking av avvik

Dokumentert lukking av avvik – hva betyr dette for varemottakere?

Høsten 2026 endres måten avvik etter eksternrevisjon håndteres i KSL. Avvik skal dokumenteres lukket, og de graderes etter alvorlighetsgrad. Kravene i KSL blir ikke flere eller strengere, men oppfølgingen blir tydeligere og mer etterprøvbar.

For deg som varemottaker betyr det bedre informasjon, et bedre grunnlag for oppfølging – og en viktig rolle i å gjøre overgangen enkel for produsentene.

Hva er nytt?

  • Alle avvik fra eksternrevisjon skal dokumenteres ved lukking.
  • Dokumentasjonen kan være bilder, kvitteringer, journaler, film eller annen relevant dokumentasjon.
  • Avvik graderes som gule, oransje eller røde.
  • Gule avvik kan produsenten lukke selv. Oransje og røde avvik må vurderes og lukkes av KSL-revisor.

Viktige datoer i høst – KSL stenges ned!

I forbindelse med innføringen av dokumentert lukking og gradering av avvik må KSL-systemet stenges i fire døgn. Nedstengingen er nødvendig for å gjøre de tekniske endringene før den nye løsningen tas i bruk.

Mens KSL er stengt, vil produsenter, varemottakere og andre brukere ikke kunne bruke systemet som normalt. Produsenter kan blant annet ikke gjennomføre egenrevisjon eller følge opp og lukke avvik.

Varemottakere har en viktig rolle i å gjøre overgangen så enkel som mulig for produsentene. Vi anbefaler derfor:

– Å informere om nedstengingen i god tid.

– Oppdatere informasjon på egne nettsider og andre kanaler.

– Gjøre rådgivere og andre som har kontakt med produsentene kjent med endringene.

Gradering av avvik – gjør det lettere å se hva som er viktigst

I dag kan to svært forskjellige avvik framstå ganske likt i systemet. Et manglende dokument kan være vanskelig å skille fra et forhold med større betydning for eksempelvis mattrygghet, dyrevelferd eller HMS. Dette endres når avvik graderes.

Hvorfor gjør vi dette?

KSL skal gi hele verdikjeden trygghet for at kravene i norsk landbruk blir fulgt. Når et avvik står som lukket, skal vi kunne dokumentere at forholdet faktisk er rettet.

Endringene skal gi:

  • Mer enhetlig håndtering – samme type avvik følges opp på en likere måte.
  • Bedre dokumentasjon – det blir etterprøvbart at tiltak faktisk er gjennomført.
  • Mer målrettet oppfølging – de mest alvorlige avvikene får størst oppmerksomhet.
  • Større tillit til KSL-statusen – for produsent, varemottaker og resten av verdikjeden.

Hva er gevinsten for deg som varemottaker?

  • Bedre oversikt
    Mer nyansert informasjon om avvik og kvalitet hos produsentene.
  • Bedre beslutningsgrunnlag
    Det blir lettere å forstå hvilke avvik som er viktigst, og hvilke produsenter som kan ha behov for tettere oppfølging.
  • Mer målrettet ressursbruk
    På sikt legger gradering og dokumentert lukking til rette for mer risikobasert oppfølging – både i KSL og i resten av verdikjeden.

Hva betyr dette for produsentene?

Det viktigste produsentene trenger å vite er:

  • Det kommer ikke nye eller strengere KSL-krav
    Kravene i KSL-standarden er de samme, og eksternrevisjonen gjennomføres i hovedsak som før.
  • Det nye er at lukking av avvik må dokumenteres
    Det holder ikke lenger bare å bekrefte at et avvik er rettet.
  • Dokumentasjonen skal passe til avviket
    Det kan for eksempel være et bilde, en kvittering, en journal eller annen relevant dokumentasjon.
  • Avvik får ulik alvorlighetsgrad
    Gul, oransje og rød gjør det lettere å se hva som bør prioriteres først.
  • Oransje og røde avvik må godkjennes av revisor
    Produsenten sender inn dokumentasjonen, mens revisor vurderer om avviket kan lukkes.

Last ned informasjonsmateriell

Informasjonsfilm

Nedenfor kan du se en animasjonsfilm som viser endringene som trer i kraft høsten 2026. Bruk denne gjerne når dere er i dialog med produsentene.