Her vil vi legge ut informasjon til dere som er varemottakere med nyheter fra KSL, informasjon om webinarer o.l. Klikk på linken nedenfor.
Aktuelt
Som dere vet startet vi høsten 2022 innføringen av Gyldig KSL. Nytt med ordningen er at der en tidligere ville gått rett i «KSL-trekk» hos varemottaker ved manglende egenrevisjon, settes det nå ut en revisjonsoppfølging.
Under en Revisjonsoppfølging får foretaket besøk av en KSL-revisor som bistår produsent med å gjennomføre egenrevisjon. Produsent må selv dekke kostandene for en Revisjonsoppfølging. Per i dag ligger beløpet på 4 500 kr + mva. Alternativet hadde vært at bonden umiddelbart ville fått et økonomisk trekk eller stopp i produksjonsplan på frukt og grønt.
Dette dreier seg om en liten gruppe produsenter, per i dag ca. 500. Til sammenligning gjennomførte 35 285 produsenter egenrevisjon i 2022.
Krav til Gyldig KSL
- Gjennomføre egenrevisjon med 12 mnd intervall
- Ta imot KSL revisor
- Lukke avvik innen avtalt frist
- Godkjent DVP (gjennomført DVP besøk og lukking av avvik)
Status Gyldig KSL
I oktober 2022 fikk ca. 2000 bønder brev fordi de ikke hadde registrert egenrevisjon i vårt system. 1800 av disse har nå enten gjort egenrevisjon eller bekreftet at driften er avviklet.
161 foretak har per 21. juni fått besøk av en KSL-revisor tilknyttet stiftelsen Norsk Mat og hjelp til å gjennomføre egenrevisjon. Før sommeren vil våre revisorer gjennomføre ytterligere 29 revisjonsoppfølginger.
Mottakelse og tilbakemeldinger
Vi får ulike tilbakemeldinger på hvorfor egenrevisjon ikke har blitt gjennomført: Fra manglende tid, det er glemt, sliter med data/IT/papirer, til dem som prinsipielt ikke ønsker å være en del av kvalitetssystemet. Mottakelsen av oppfølgingsrevisjonen varierer like mye; fra produsenter som er svært takknemlige for å endelig få hjelp, til dem som er svært ubehagelige.
Blant disse produsentene ser vi også at det er langt flere enn normalt som er i behov av videre oppfølging. Enten fra tilsynsmyndigheter eller varemottaker. Det er også en høyere frekvens blant disse av produsenter som ikke lar seg kontakte av KSL-revisor eller nekter å ta imot besøk. Vi er med andre ord trygge på at vi gjennom Gyldig KSL bidrar til å avdekke forhold som fram til nå har gått under radaren både hos næringen selv og hos tilsynsmyndigheter.
Fortsatt viktig med god informasjon
Det er arbeidet systematisk med å informere om Gyldig KSL i samarbeid med Faglag og varemottakere, og til den enkelte produsent. Vi ser imidlertid at det stadig kommer nye foretak inn i gruppen med foretak med ikke-gyldig KSL status. Per i dag er det 343 foretak som venter på tildeling til revisor grunnet manglende egenrevisjon.
Det er mange ulike årsaker til at egenrevisjon ikke gjennomføres, men vi ser at det for enkelte produksjoner skyldes at en har ventet med KSL til en skal levere til varemottaker. Der en leverer sjeldnere enn hver 12.-15- mnd vil dette nå gjøre at utløser en Revisjonsoppfølging. Vi oppfordrer derfor spesielt varemottakere på kjøttsiden om å kommunisere tydelig rundt kravet om at egenrevisjon skal gjennomføres med 12. mnd intervall.
Se hvordan vi informerer produsentene om Gyldig KSL
Viktig at alle støtter opp om ordningen:
Ettersom Revisjonsoppfølging av enkelte produsenter oppleves som påtvunget og i tillegg faktureres, merker vi en naturlig oppgang i antall klager. Klagene håndteres enkeltvis og svares ut av fagsjef. Alle klager får kopi av sitt varslingsbrev vedlagt svarbrevet.
Flere av fakturaene vil etter sommeren gå til inkasso. Vi anser sannsynligheten som høy for at videreføring til inkasso vil føre til negativ omtale av faglagene, varemottakerne og Stiftelsen Norsk Mat samt av KSL. Det er viktig at vi sammen kommuniserer verdien av et felles kvalitetssystem, og en dokumentasjon er påkrevd gjennom verdikjeden. Tydelig leveringsbetingelser hos dere knyttet til gyldig KSL er også en forutsetning.
Pr i dag gjelder en liten gruppe produsenter. 98,6% av norske bønder oppfyller kravene til gyldig KSL, og revisjonsoppfølgingen skal bidra til at alle blir løftet opp.
Har dere spørsmål til gyldig KSL, revisjonsoppfølginger, bruk av revisjonsdatabasen eller KSL generelt ta kontakt med oss på tlf 24148300 eller e-post ksl@norskmat.no