I 2022 gikk landbruksnæringa, med alle varemottakere og faglaga, sammen om å innføre Gyldig KSL. Gyldig KSL er et krav for alle produsenter som leverer råvarer til varemottakere. Hele 98 % av norske bønder har dette på plass og gjør den jobben som kreves!
For å sikre at du opprettholder denne statusen, er det viktig å følge noen enkle steg:
For å ha status Gyldig KSL må du:
- Gjennomføre din årlige egenrevisjon hver 12. måned
- Lukke eventuelle avvik innen de gitte fristene.
- Legge til rette for KSL-revisjon når det er tid for ekstern revisjon.
- Følge opp eventuelle dyrevelferdsprogram (DVP): Besøksfrister, og lukking av avvik.
Nytt fra høsten 2024 – Varsel med Samtykkelenke
Om du IKKE overholder fristene på egenrevisjon vil varselet du mottar 50 dager etter at fristen er gått ut, inkludere en samtykkelenke.
Hva betyr samtykkelenken?
- Hvis du gir samtykke, vil en KSL-revisor kontakte deg for å avtale en revisjonsoppfølging. Målet med revisjonsoppfølgingen er at du får gjennomført egenrevisjonen, beholder status som Gyldig KSL, og dermed kan levere varer til varemottaker.
- Revisjonsoppfølgingen er en tjeneste som koster 4500 kr + mva. som du må betale selv. Dette fordi du har gått over de fristene som er satt av næringa og kostnadene ved en revisjonsoppfølging ikke skal dekkes av felleskapet.
Hva skjer hvis du ikke aksepterer samtykkelenken?
- Velger du IKKE å akseptere denne samtykkelenken, vil du da etter 25 dager – IKKE HA TILGANG TIL KSL – og du vil ikke kunne levere varer til varemottaker.
- For å da få tilgang til KSL igjen krever næringen at du må gjennomføre en revisjonsoppfølging for å få Gyldig KSL. Dette fordi vi må vite hvilken status gården din har før du får levere varer til varemottaker. Da må du kontakte oss på telefon 24 14 83 00 for å gjøre nærmere avtale.
- Revisjonsoppfølgingen er en tjeneste som koster 4500 kr + mva. som du må betale selv. Dette fordi du har gått over de fristene som er satt av næringa og kostnadene ved en revisjonsoppfølging ikke skal dekkes av felleskapet.
Viktigst av alt – gjør egenrevisjonen til rett tid!
For å ha Gyldig KSL må altså din årlige egenrevisjon være gjennomført og eventuelle avvik gitt ved ekstern KSL-revisjon være lukket. Når egenrevisjon er gjennomført har du Gyldig KSL og kan levere til varemottaker.
Fakta om revisjonene
KSL sender varsler når fristen for egenrevisjon nærmer seg – du kan se en oversikt over varslinger her.
De forskjellige revisjonene
- Egenrevisjon: Egenrevisjonen er din egen internkontroll – en total gjennomgang av drifta på gården. Denne skal du alltid gjøre med 12 måneders intervall.Om du tenker at du ikke skal levere råvarer (har varelevering) før om tre måneder og utsetter egenrevisjonen til da, vil du havne på lista over de som ikke har Gyldig KSL..
- Eksternrevisjon: En eksternrevisjon gjennomføres av en KSL-revisor og hvor ofte avhenger av hvilken produksjon du har. En KSL-revisor går gjennom hvilke rutiner du har på gården, hvilke lover og regler som skal følges, om HMS og sikkerhet, oppstalling og dyrevelferd – alt som betyr noe for hvordan du driver gården. En eksternrevisjon ersatter IKKE en egenrevisjon – den må du selv gjøre hvert år.
- Revisjonsoppfølgingen er en tjeneste som koster 4500 kr + mva. som du må betale selv. Dette fordi du har gått over de fristene som er satt av næringa og kostnadene ved en revisjonsoppfølging ikke skal dekkes av felleskapet.
Vanlige misforståelser
- Eksternrevisjonen erstatter egenrevisjonen – FEIL! Egenrevisjon SKAL gjennomføres med 12. mnd intervall – uansett om du har hatt eller skal ha eksternrevisjon i nær fremtid
- Jeg utsetter egenrevisjonen til jeg skal levere – FEIL! Går du ut over fristen med 12 mnd intervall, havner du på lista over de som ikke har Gyldig KSL