Her er noen enkle steg for å ta i bruk TryggDrift.
Begynn med å laste ned appen!
Innlogging gjør du med ID-porten slik du kjenner det igjen fra KSL, deretter åpner du appen uten ny innlogging.
TryggDrift er tilgjengelig for nedlasting i Google Play og App Store.
Start med å legge inn:
- bygninger
- maskiner
- arbeidsinstrukser
Dette gir deg en digital oversikt over hva som finnes på gården – og er grunnlaget for HMS-arbeidet videre. Det er litt jobb i starten, men «belønningen kommer når egenrevisjonen skal gjøres» fordi dokumentasjon allerede er på plass.
Opprett tydelige instruksjoner for f.eks
- farlige arbeidsoppgaver
- bruk av maskiner
- fôring
- dyrehåndtering
- arbeid alene
Disse instruksene kan du dele med:
- ansatte
- avløsere
- vikarer
- familiemedlemmer
Dette sikrer at alle jobber likt og trygt – også når du ikke er til stede.
I appen kan du:
- kartlegge farer (dyr, maskiner, strøm, arbeid i høyden osv.)
- vurdere risiko før og etter tiltak
- lage tydelige arbeidsrutiner
Dette gjør det enklere å identifisere hva som faktisk er farlig i hverdagen, som f.eks. håndtering av store dyr i fjøset.
Bruk appen til å:
- lage plan for brann, strømbrudd eller ulykker
- legge inn nødnummer og rømningsveier
- sikre at avløser eller ansatte vet hva de skal gjøre
TryggDrift er utviklet nettopp for å gi bedre beredskap og gjøre gården mindre sårbar når noe uventet skjer.
Du kan:
- gå vernerunde med mobilen i lomma
- ta bilder av feil eller mangler
- registrere avvik med én gang
- følge forsikringskrav da app er tilrettelagt for månedskontroll av brannalarm
Dokumentasjon kan legges inn der og da – i stedet for å måtte fylle ut skjema senere på PC.
Appen brukes videre til å dele på oppgaver og å gi arbeidsinstrukser digitalt til ansatte eller avløsere. Du kan også sette opp varsling om HMS-kontroller (f.eks. el-sjekk)
Dette gir bedre kommunikasjon mellom alle som jobber på gården og reduserer risikoen for at viktige oppgaver blir glemt.